Presupuestos, puestos y contratación pública

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4 Presupuestos, puestos y contratación pública

Evalúa la disponibilidad de información y datos adicionales o complementarios a los consignados por las instituciones, que visibilicen para la ciudadanía, las principales formas de uso de recursos públicos.

4.1 Contratación administrativa

Evalúa la disponibilidad de información y datos asociados con la contratación pública. La institución debe disponer en su sitio web (www.heredia.go.cr) de una puerta de entrada única, clara y visible a la información de contratación pública que presente información condensada y dirija con enlaces profundos (deep links) a los expedientes y procesos publicados en SICOP, ofreciendo instrucciones mínimas de búsqueda, se adjunta una guia del paso a paso.

4.1.1 Mapa de acceso a contratación

Existe un apartado en el sitio web denominado “Proveeduría institucional” accesible en ≤2 clics, que describe de forma resumida:

  • Información relevante sobre planificación anual en materia de contratación: presupuesto aprobado, contrataciones programadas, concursos activos, adjudicaciones, proveedores adjudicados y contratos en ejecución, y el ingreso a un video del paso a paso para una mejor interpretación.

  • Se hace referencia a dónde se localiza la información en SICOP (ID de la institución) para mayor profundidad.

  • Se incluye una guía breve “cómo buscar en SICOP”, se adjunta Video con una guia rapida del paso a paso.

Proveeduría institucional

Contrataciones SICOP

Plan de Adquisiciones

Compras y contrataciones

4.1.2 Enlaces profundos a procesos

El sitio institucional brinda la información que permite el enlace directamente a los expedientes en SICOP usando el ID/Código SICOP (no a la portada de SICOP). Se verifica que: ≥80% de procesos del año en curso poseen deep link.

Plan de compras

4.1.3 Contexto y trazabilidad con identificadores

Está disponible para cada proceso de contratación. La institución se asegura que la ciudadanía entienda y siga la trazabilidad del ciclo de compra para lo cual genera en el apartado de contratación del sitio web la siguiente información: - Tabla resumen de procesos de contratación en la cual se detalla, como mínimo, los procesos de contratación existentes, el objeto, la unidad responsable, persona administradora, monto estimado/adjudicado (si aplica), estado del proceso, ID SICOP, enlace profundo a SICOP y fecha de última actualización. - Glosario y guía de lectura (0–5). Existe un glosario simple (modalidades, etapas, criterios) y una guía “cómo leer un expediente en SICOP”.

Contrataciones

4.1.4 Reutilización, seguimiento (sin repositorio duplicado)

La institución ofrece un tablero (embebido o enlazado) con métricas básicas de procesos de contratación como: - Cantidad de procesos, montos, tiempos de trámite, principales categorías/partidas, concentración de proveedores; cada registro redirige al expediente en SICOP.

Plan de compras por año

4.1.5 Histórico de contrataciones en formato abierto

Está disponible para la ciudadanía, en formatos abiertos, los procesos de contratación en todas sus etapas de los últimos tres años

Contrataciones SICOP

Procesos de contrataciones

Contrataciones SICOP

4.1.7 Publicación de ofertas y adjudicación

Está disponible para cada proceso de contratación las ofertas y la adjudicación

Contrataciones SICOP

4.2 Presupuesto

Evalúa la disponibilidad de información y datos asociados con el presupuesto y la ejecución presupuestaria.

4.2.1 Proyecto de presupuesto

Está disponible el proyecto de presupuesto inicialmente presentado para el año en curso, sujeto a aprobación para conocimiento público incluyendo: - Año de ejercicio - Código clasificador institucional - Nombre de la institución según clasificador - Código clasificador objeto del gasto - Nombre del clasificador objeto del gasto - Código clasificador de fuente de financiamiento - Nombre del clasificador de fuente de financiamiento - Monto de presupuesto inicial

Proyectos de Plan Anual Operativo y Presupuestos Ordinarios

4.2.2 Proyecto de presupuesto en datos abiertos

El conjunto de datos con el proyecto de presupuesto cumple con las siguientes condiciones: - Disponibles para descarga - estructurados - actualizados - formato procesable por computadora - disponibles en masa - licencia

Proyectos de Plan Anual Operativo y Presupuestos Ordinarios

4.2.3 Presupuesto inicial

Está disponible el presupuesto inicial (aprobado) de la institución para el año en curso. Está disponible el presupuesto inicial aprobado de la institución para el año en curso incluyendo: - Año de ejercicio - Código clasificador institucional - Nombre de la institución según clasificador - Código clasificador objeto del gasto - Nombre del clasificador objeto del gasto - Código de clasificador económico - Nombre del clasificador económico - Código de clasificador funcional - Nombre del clasificador funcional - Código clasificador de fuente de financiamiento - Nombre del clasificador de fuente de financiamiento - Monto de presupuesto inicial

Presupuestos y Estados Financieros

4.2.4 Presupuesto inicial

El conjunto de datos con el presupuesto inicial

Presupuestos y Estados Financieros

4.2.5 Ejecución parcial de presupuesto

Están disponibles datos con la ejecución parcial del presupuesto de la institución para el año en curso

Ejecución presupuestaria

4.2.6 Ejecución parcial de presupuesto en datos abiertos

El conjunto de datos con la ejecución parcial del presupuesto cumple

Ejecución presupuestaria

4.2.7 Ejecución anual de presupuesto

Están disponibles datos con la ejecución anual del presupuesto de la institución para el año en curso

Ejecución presupuestaria

Liquidaciones Presupuestarias

4.2.8 Ejecución anual de presupuesto en datos abiertos

El conjunto de datos con la ejecución anual del presupuesto

Ejecución presupuestaria

Liquidaciones Presupuestarias

4.2.9 Histórico de ejecución anual de presupuesto

Está disponible la ejecución anual de presupuesto

Presupuestos y Estados Financieros

4.3 Información de puestos públicos

Evalúa la disponibilidad de información y datos asociados con el recurso humano de las instituciones.

4.3.1 Clases de puestos

Está disponible la estructura de clases de puestos de toda la institución

Categorías Salariales y Perfiles de Clases y Puestos

4.3.2 Clases de puestos en datos abiertos

Está disponible la estructura de clases de puestos de toda la institución con: - Código de la clase - Nombre de la clase - Propósito de la clase - Requisitos de la clase

Categorías Salariales y Perfiles de Clases y Puestos

4.3.3 Índice salarial

Está disponible el índice salarial de las clases de puestos de la institución

Tabla de salarios

4.3.4 Índice salarial en datos abiertos

El conjunto de datos con el índice salarial

Tabla de salarios

4.3.5 Planilla institucional

Está disponible la planilla con el salario bruto de cada persona funcionaria

Tabla de salarios

4.3.6 Planilla institucional en datos abiertos

El conjunto de datos con la planilla institucional

Tabla de salarios

4.3.7 Evaluación del desempeño

Está disponible el resultado de la evaluación del desempeño de cada persona funcionaria

Informes de calificación de personal

4.3.8 Evaluación del desempeño en datos abiertos

El conjunto de datos con la evaluación del desempeño de las personas funcionarias

Informes de calificación de personal